Deploying management software at your creative agency is kinda like buying a gym membership...

Choosing which creative agency management software product to use should be based on more than just how bright and shiny the product looks in demonstrations, or assurances made by sales representatives. As an end user, be certain to ensure that the product provider will be there for you beyond the contract signing.

Time management is an issue for any business.  In fact, an entire wall at Chapters is devoted to the subject.  The bad news is that we can’t manufacture time.  As hard as we collectively wish for more of it, there will only ever be 24 hours in a day.  The good news is that there are a few simple changes that any agency can make to free up valuable time and, more importantly, cut down on frustration.

Implementing workflow management software for your creative agency is a huge step towards both increasing efficiency, and job profitability.  And although learning a new software product can be intimidating, Function Point offers several training modules to clients, as well as ongoing product support.

Advertising agencies, creative studios and interactive development firms in ever increasing numbers are using workflow management software to assist in analysis of their operational efficiency. But that raises a question. 

Agências de publicidade e propaganda já perceberam a importância que um sistema de gerenciamento de tráfego, tarefas, jobs e orçamentos traz para o sucesso de suas empresas. Agora a pergunta principal é usar ou não o Software as a Service (SaaS) ao invés de um sistema instalado no servidor da sua agência.

De acordo com a empresa de pesquisa IDC, em 2014, "aproximadamente 34% de todas as novas compras de software de negócios serão adquiridos via SaaS. O modelo de entrega SaaS irá representar cerca de 14,5% do gasto mundial de software em todos os mercados primários."

Depois de conversar com centenas de agências de publicidade no mercado norte e sul americano sobre os benefícios da introdução do modelo SaaS, eu gostaria de rever as vantagens sobre a implantação desse tipo de tecnologia. Assim, da próxima vez que você estiver avaliando uma nova solução para sua agência, você terá as ferramentas necessárias em mãos para determinar qual o sistema adequado para a atual realidade do seu negócio.

Vantagens do SaaS para sua agência de publicidade

Reduzir o Custo Total de Propriedade -TCO (total cost of ownership)

Escolhendo o modelo SaaS, você evita custos elevados na sua agência de publicidade, pois não será necessário o gasto inicial com a compra de componentes para a gestão da Tecnologia da Informação. O fornecedor do software SaaS  é o único responsável pela manutenção, upgrades, suporte técnico e segurança dos dados que estarão armazenados em "clouds".  Além disso, é totalmente dispensável a contratação de funcionários de TI para administrar e atualizar o sistema.

Culture is defined on dictionary.com as the following:

Cansando de procurar um sistema para gerenciar jobs, timesheets e comunicação na sua agência de publicidade e propaganda? Seu time precisa de uma solução 100% web que funcione tanto no MAC, PC e Tablets?

You always hear management complain about employees not doing their timesheets on time, or not doing their timesheets at all.

It happened so fast... another year is coming to completion. It has been one of the most rewarding years in my working career and in particular my time at Function Point.